De Stichting Bibliotheek Haaksbergen heeft de uitleenvoorwaarden vastgelegd in een gebruikersreglement. Dit reglement is gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41027642. In dit reglement staan de voorwaarden waaronder media kunnen worden geleend en zijn de rechten en plichten van de leden en de bibliotheek omschreven. Het reglement is op aanvraag (kosteloos) verkrijgbaar in de bibliotheek en hier als PDF-document te downloaden.